Vacature: medewerker bedrijfsvoering, proces- & contractbeheer
RAD is een praktische uitvoeringsorganisatie die volop in ontwikkeling is. De afgelopen jaren is onze organisatie gegroeid en daarmee ook de behoefte aan duidelijke, efficiënte en goed vastgelegde werkprocessen. Om onze bedrijfsvoering verder te versterken, zoeken we een medewerker bedrijfsvoering, proces- & contractbeheer die overzicht brengt, verbanden ziet en helpt om processen slimmer en beter te organiseren.
Wat ga je doen?
Je helpt om meer structuur, samenhang en grip te brengen in onze bedrijfsvoering. Je kijkt over afdelingen en werkzaamheden heen, stelt vragen en onderzoekt waar processen beter, slimmer of efficiënter kunnen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende delen van de organisatie.
Je beheert en actualiseert procesbeschrijvingen, werkinstructies en handleidingen. Je brengt werkprocessen in kaart, signaleert knelpunten en adviseert gevraagd en ongevraagd over verbeteringen. Ook kijk je naar mogelijkheden om processen verder te digitaliseren. Verbeteringen vertaal je naar duidelijke afspraken en werkwijzen en je zorgt ervoor dat deze goed worden vastgelegd.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in ons contractbeheer. Je houdt overzicht over lopende contracten en belangrijke termijnen en zorgt dat de verantwoordelijke collega’s op tijd weten wanneer actie nodig is. Je helpt bij het bewaken van afspraken met leveranciers, signaleert bijzonderheden en ondersteunt bij het vastleggen en opvolgen van gemaakte afspraken.
Ook draag je bij aan onze inkoop- en aanbestedingsprocessen. Je ondersteunt bij aanbestedingen, helpt bewaken dat interne richtlijnen en geldende wet- en regelgeving worden gevolgd en zorgt voor een goede verslaglegging. Daarbij houd je oog voor de afspraken die zijn gemaakt en de prestaties die leveranciers leveren.
De afdeling Bedrijfsvoering houdt zich daarnaast bezig met onder andere ICT, inzameladministratie, periodieke rapportages, verzekeringen en schadeafhandeling. Jouw accent ligt op procesverbetering, contractbeheer en inkoop en op het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met hbo-werk- en denkniveau die graag wil begrijpen hoe een organisatie werkt. Je hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding, of je hebt door werkervaring kennis opgebouwd van processen, contractbeheer of bedrijfsvoering.
Je bent analytisch en zorgvuldig, maar vooral ook praktisch ingesteld. Je ziet verbanden, stelt de juiste vragen en kunt informatie omzetten in duidelijke afspraken en werkprocessen. Je werkt gestructureerd en zelfstandig en vindt het prettig om met veel verschillende collega’s samen te werken.
Je hoeft nog niet alles te kennen. Ook als je onlangs bent afgestudeerd en je bedrijfskundige kennis graag in de praktijk wilt brengen, nodigen we je uit om te reageren. Belangrijk is dat je nieuwsgierig bent, snel verbanden legt en het leuk vindt om verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook te helpen realiseren.
Wat voor persoon past bij RAD?
Je bent toegankelijk, nieuwsgierig en zorgvuldig. Je wilt weten waarom we dingen doen zoals we ze doen en durft vragen te stellen als je denkt dat het beter kan. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en krijgt energie van het verbeteren en helder vastleggen van processen.
Je voelt je thuis in een praktische organisatie met korte lijnen, waar je gemakkelijk bij een collega binnenloopt en waar goede ideeën vooral ook uitvoerbaar moeten zijn.
Wat bieden wij?
Je krijgt een brede functie waarin procesverbetering, contractbeheer en inkoop samenkomen. Omdat RAD verder groeit en professionaliseert, krijg je veel ruimte om mee te bouwen aan duidelijke processen en een goed georganiseerde bedrijfsvoering.
Concreet betekent dat:
- een fulltime functie van 40 uur per week;
- een salaris volgens de cao GEO Services, waarbij je inschaling afhankelijk is van je kennis en ervaring;
- aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao GEO Services, waaronder een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget (PAB);
- minimaal 228 verlofuren per jaar op basis van 40 uur;
- mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- een praktische organisatie met korte lijnen, een positieve werksfeer en een maatschappelijke missie.
Over RAD
RAD verzorgt de afvalinzameling en het grondstoffenbeheer voor de gemeenten Goeree-Overflakkee en Hoeksche Waard. We zijn een publieke uitvoeringsorganisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Met onze medewerkers werken we dagelijks aan betrouwbare dienstverlening, duurzaamheid en circulariteit.
Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan duidelijke processen en een professionele bedrijfsvoering binnen RAD? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur uiterlijk vrijdag 9 oktober je motivatie en cv naar hrm@radbv.nl, ter attentie van Sara van der Land.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.